Bentuk dan warna koper yang serupa dapat menyulitkan pencarian saat barang rombongan dikumpulkan. Label yang jelas membantu jamaah dan koordinator mengidentifikasi koper dengan lebih teratur di titik penyerahan.
Gunakan penanda yang kuat, mudah dibaca, dan tidak mudah terlepas. Nomor jamaah atau kode rombongan dapat dicocokkan dengan daftar internal. Hindari menampilkan informasi sensitif seperti nomor paspor atau salinan dokumen perjalanan di bagian luar koper.
Simpan foto koper beserta penandanya untuk membantu menjelaskan ciri barang apabila diperlukan. Penanda tambahan seperti pita dapat digunakan selama pemasangannya tidak mengganggu roda, pegangan, dan penutupan koper.
Sebelum meninggalkan titik pengambilan, cocokkan label dan ciri koper dengan daftar milik sendiri. Apabila menemukan barang yang tertukar atau belum tersedia, laporkan kepada petugas dan koordinator agar penelusuran dilakukan melalui jalur yang tepat.
