Barang ringan belum tentu membutuhkan ruang yang kecil. Paket berukuran besar dapat memengaruhi kebutuhan kapasitas kendaraan meskipun berat aktualnya rendah. Karena itu, berat dan dimensi merupakan informasi yang perlu disiapkan bersamaan.
Ukur panjang, lebar, dan tinggi setelah pengemasan akhir selesai. Timbang paket beserta kardus dan pelindungnya, kemudian catat jumlah koli. Jika ukuran masing-masing paket berbeda, buat daftar terpisah agar perhitungannya mudah diperiksa.
Penyedia layanan dapat menggunakan ketentuan berat volumetrik untuk jenis pengiriman tertentu. Rumus, pembulatan, dan dasar penagihannya perlu ditanyakan langsung karena dapat berbeda menurut layanan dan rute.
Saat berkonsultasi, sampaikan pula jenis barang, asal, tujuan, serta kebutuhan penanganan. Data awal yang akurat membantu pembahasan pilihan layanan, sementara biaya akhir tetap mengikuti hasil pemeriksaan dan ketentuan yang disepakati.
