Perpindahan rombongan dapat melibatkan beberapa titik pengumpulan barang. Tanpa pembagian tugas yang jelas, pemeriksaan jumlah koper mudah terlewat ketika banyak jamaah bergerak dalam waktu bersamaan.
Tentukan petugas yang mencatat, memeriksa label, dan berkomunikasi dengan penanggung jawab transportasi. Kelompokkan barang sesuai pembagian rombongan agar proses penghitungan lebih mudah dilakukan sebelum dan setelah pemindahan.
Pada saat serah terima, cocokkan jumlah koli dengan daftar yang digunakan bersama. Catat waktu, lokasi, dan pihak yang menerima. Kondisi kemasan yang terlihat tidak wajar perlu didokumentasikan serta dikonfirmasikan sebelum proses dilanjutkan.
Jamaah dapat membantu dengan mengikuti arahan titik pengumpulan dan memberi tahu koordinator ketika membawa barangnya sendiri. Koordinasi yang konsisten membantu mengurangi kebingungan tanpa harus mengandalkan ingatan satu orang.
